Rate Management

TICONTRACT Rate Management permette alle Aziende di ricercare e gestire facilmente anche tra una massa enorme di prezzi, nonché di accedere ai relativi contratti in essere con i fornitori di trasporto e logistica. Il controllo delle autorizzazioni di accesso permette ad utenti dislocati in tutto il mondo di accedere ai dati di loro interesse in modo significativamente più sicuro e più semplice.

Vantaggi fondamentali

• Gestione di prezzi e contratti semplice e standardizzata

Nel modulo di Rate Management tutti i prezzi ed i contratti di trasporto e logistica sono salvati in una database centrale. Una vista d’insieme espone validità e date di scadenza dei contratti in corso. Oltre a questo, il sistema invia dei messaggi per ricordare all’utente quali sono contratti e prezzi vicini alla scadenza. Tutti i contratti ed i documenti ad essi relativi possono essere salvati ed archiviati per codice fornitore e per numero contratto.

• Ricerca ed accesso flessibile ai prezzi di trasporto

Prezzi attuali e passati possono essere rintracciati in pochi secondi. Il sistema considera diversi tipi di calcoli, come costi accessori al trasporto o tariffe con clausole di adeguamento al costo del carburante. Se richiesto, le tariffe possono includere anche sovrapprezzi per l’utilizzo di mezzi in regime ADR o di camion refrigerati. L’utilizzatore può creare reports completi utilizzando vari criteri come, ad esempio, relazione di traffico, Nazione, stabilimento di partenza, fornitore, volume totale contrattualizzato per fornitore, scostamento tra costi pianificati e reale evoluzione tariffaria ai fini del controllo di budget. Con la possibilità di definire le autorizzazioni di accesso a livello di singolo contratto o tariffa, gli utenti sparsi in tutto il mondo possono avere accesso ai dati per loro significativi. Le lunghe e costose ricerche tra molti file diversi non saranno più necessarie.

• Inserimento dei dati facilitato

I prezzi ed i dati significativi possono essere inseriti nel modulo di Rate Management in vari modi. Gli utilizzatori del modulo di Tendering hanno la possibilità di trasferire i risultati di simulazioni e scenari direttamente nel modulo di Rate Management. E’ anche disponibile l’opzione di inserire i dati attraverso interfacce (per esempio XML), files Excel ed, infine, di inserirli manualmente nel database.

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