Tendering

TICONTRACT Tendering permette alle Aziende caricatrici di effettuare tender per l’acquisto di servizi logistici e trasporti e di analizzarne i risultati. Il focus è sul lungo periodo e sull’individuazione dei fornitori di servizio più adeguati. Il sistema è in grado di gestire tenders di ogni tipo: camionistico, aereo, marittimo, servizi di groupage, magazzinaggio e progetti di outsourcing.

Vantaggi fondamentali

• Processi ottimizzati e completamente documentati

Il generatore di tender a menu guida l’utilizzatore passo dopo passo fino al completamento del processo. Qualsiasi tipo di modulo per la raccolta di quotazioni ed informazioni è semplice da creare, anche se contiene numerosi campi con prezzi, percentuali, testi a scelta multipla, commenti, ... Naturalmente, tali moduli possono essere salvati, riutilizzati e diventare uno standard aziendale, utilizzato da chiunque acquisti servizi di trasporto e logistica. I tenders vengono effettuati coerentemente alle procedure e senza trasferimenti di dati da uno strumento informatico all’altro. Il processo è completamente documentato, il che ne garantisce la piena certificabilità.

• Individuazione del fornitore di servizi adeguato

Spedizionieri e fornitori di servizi logistici di tutto il mondo sono registrati nella nostra banca dati ricca di informazioni per ogni contatto. I fornitori possono essere selezionati per tipologia di servizio svolto, tratte coperte, settori industriali in cui sono attivi, tipologie di equipaggiamento o altri dati aziendali (per esempio: fatturato, dimensione della flotta, numero di addetti). Naturalmente, anche i fornitori attuali dei nostri Clienti possono essere invitati ai tenders con una semplice mail e l’utilizzo del sistema è completamente gratuito per i fornitori di servizi logistici.

• Valutazione dei risultati con pochi clicks sul mouse

La potente funzionalità di valutazione dei risultati permette all’utilizzatore di controllare in ogni momento la situazione delle offerte pervenute. Lo strumento di simulazione consente di creare vari scenari di assegnazione del servizio. Questi scenari possono poi essere analizzati ed i loro risultati possono essere trasferiti direttamente all’ultima fase del processo: quella in cui si comunicano ai fornitori prescelti le quote di business che riceveranno.

• Eccellente ritorno sull’investimento

L’utilizzo di TICONTRACT non produce risultati tangibili solo per tenders molto importanti, bensì anche per tenders caratterizzati da volumi ridotti. L’intero processo, dalla selezione dei fornitori invitati fino all’analisi delle offerte ed assegnazione dell’attività, è molto veloce ed è strutturato in modo da essere semplice da usare. L’impatto amministrativo è ridotto vistosamente ed i costi logistici sono ottimizzati.

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